Ausschreibung für den 1. Swim & Bike Wettbewerb innerhalb des 42. V-Card-Triathlon

Datum

Sonntag, 23. August 2026

Startort

Wiesensee Hemsbach – Seeweg 1, 69502 Hemsbach

Ziel

Waldstadion Viernheim – Industriestraße, 68519 Viernheim

Veranstalter

Magistrat der Stadt Viernheim

Ausrichter

TSV Amicitia 1906/09 Viernheim e.V., Abt. Triathlon
Lorscher Str. 84, 68519 Viernheim

Genehmigung

Hessischer Triathlon Verband e.V.  – Genehmigungsnummer folgt

Wettkampfordnungen

Der Veranstaltung liegen die Wettkampfordnungen der Deutschen Triathlon Union (Sportordnung, Veranstalterordnung, Ligaordnung, Anti-Doping-Code, Kampfrichterordnung), sowie Rechts- und Verfahrensordnung und die Disziplinarordnung zugrunde. Mit der Anmeldung erkennen die Teilnehmenden die Wettkampfordnungen, sowie Rechts- und Verfahrensordnung, die Disziplinarordnung und die Bedingungen des Veranstalters gemäß der Ausschreibung für sich als verbindlich an.

Schiedsgericht

Verbandsvertreter, Veranstaltungsvertreter, Kampfrichtervertreter

Vor-Ort nur bei hessischen Meisterschaften und Finalrennen. Protest kann eingelegt werden, dieser erfolgt über den Einsatzleiter der Kampfrichter Vor-Ort.

Wettkampfgericht

Wird vom HTV gestellt

Teilnahmeberechtigung

Einzelstarter:
Nur Athleten/-innen mit gültigem Startpass der DTU bzw. eines nationalen Triathlonverbandes oder mit Tageslizenz (zzgl. zum Startgeld)

Es gilt ein Mindestalter von 18 Jahren.

Anmeldung

Die Anmeldung ist nur online und nach Kenntnisnahme des Haftungsausschlusses möglich. Die Teilnahme ist ein höchstpersönliches Recht und jeder Teilnehmende muss seine Startunterlagen persönlich abholen.

Meldeschluss

Die Online-Anmeldung schließt am 14.08.2026 / 23:59 Uhr oder mit Erreichen des Teilnehmerlimits. Danach ist keine Meldung mehr möglich.

Nachmeldung

Sollten nach Anmeldeschluss noch Startplätze frei sein, werden wir eine Nachmeldung zulassen, falls uns dies organisatorisch möglich ist.

Teilnehmerlimit

Das Teilnehmerlimit beträgt 50 Starter.

Startgeld

Startgebühren:

1.1. bis 31.1. -> 69,00 EUR
1.2. bis 31.5. -> 79,00 EUR
1.6. bis 31.7. -> 89,00 EUR
1.8. bis 14.8. -> 99,00 EUR

Zahlung

Die Zahlung erfolgt ausschließlich über die Bezahlmöglichkeiten im Meldeportal.

Die Anmeldung hat erst nach erfolgter Bezahlung Gültigkeit. Anmeldungen ohne Bezahlung werden automatisch gelöscht.

Abmeldung und Teilrückerstattung des Startgeldes

Bei schriftlicher Abmeldung bis zum 24.07.2026 erfolgt eine Teilrückerstattung des Startgeldes abzüglich 25,00 EUR. Bis zum 24.07.2026 ist auch eine Ummeldung auf einen Ersatzstarter möglich – die Gebühr hierfür beträgt 20,00 EUR.
Ab dem 25.07.2026 erfolgt keine Erstattung durch den Veranstalter und es ist auch keine Ummeldung mehr möglich.

In Fällen höherer Gewalt ist der Veranstalter berechtigt oder aufgrund behördlicher Anordnung oder aus Sicherheitsgründen verpflichtet, Änderungen in der Durchführung der Veranstaltung vorzunehmen oder diese abzusagen. In diesen Fällen besteht keine Schadensersatzpflicht des Veranstalters gegenüber den Teilnehmenden und keine Verpflichtung zur Rückerstattung des Startgeldes.

Rechnung

Insofern von Athletenseite eine Rechnung über den Startgeldbetrag gefordert wird, behält sich der Veranstalter vor, eine Bearbeitungsgebühr von € 15,00 zu erheben.

Verwendung des Startgeldes

• Zeitnahme inkl. Transponder-Leihgebühr
• Abgaben an den HTV/DTU
• gesetzliche Mehrwertsteuer
• Kosten für Streckensperrungen, Hilfsdienste, Veranstaltungstechnik u.v.m.

Ebenfalls im Startgeld enthalten sind weitere Serviceleistungen:
• Matchsack o.ä.
• Startnummer
• Verpflegung nach dem Wettkampf
• Betreuung durch Hilfsdienste
• Online- Urkunde
• Ergebnisliste

Wettkampfinformationen

Ausgabe der Startunterlagen

Die Ausgabezeiten entnehmen Sie bitte dem Zeitplan, der rechtzeitig auf der Homepage veröffentlicht wird.

Check-In

Die Check-In-Zeiten / die Öffnungszeiten der beiden Wechselzonen (WZ2:  Waldstadion Viernheim, WZ1: Wiesensee Hemsbach) entnehmen Sie bitte dem Zeitplan, der rechtzeitig auf der Homepage veröffentlicht wird.

Technische Sicherheit der Ausrüstung

Jeder Teilnehmende ist für die technische Sicherheit seiner Ausrüstung selbst verantwortlich (siehe Sportordnung).

Wechselzone

In der Wechselzone dürfen keine Taschen, Rucksäcke, Boxen, o.ä. stehen. Außer dem Fahrrad dürfen sich in der Wechselzone nur folgende Gegenstände befinden: Fahrradhelm, Radschuhe, Radbrille, Startnummer, Laufschuhe, Handtuch, ggf. zum Wettkampf benötigte Wechselkleidung.

Wettkampfbesprechung

Es findet voraussichtlich KEINE Wettkampfbesprechung statt; stattdessen werden die Wettkampfinformationen online auf unserer Homepage ersichtlich sein und jeder Teilnehmende bekommt die Infos per E-Mail.

Änderungen werden rechtzeitig bekannt gegeben.

Start

Sonntag, 23.08.2026 – ab 09:00 Uhr
Einteilung in Startgruppen (Liga HTV, HM, Altersklassen)

Strecken

Schwimmen
Das Schwimmen wird im Wiesensee Hemsbach absolviert. Die Streckenlänge beträgt 1.500 Meter und enthält einen Landgang (siehe Streckenplan).

Ob / für wen Neopren-Anzüge erlaubt sind, entscheiden am Wettkampftag die Kampfrichter des HTV (siehe Sportordnung).

Die Schwimmsachen / Wechselkleidung müssen in der WZ1 in die vom Veranstalter gestellten Matchsäcke gepackt werden. Am Wechselplatz in der WZ1 dürfen nach dem Schwimmen keine Gegenstände zurück bleiben. Die Matchsäcke werden vom Veranstalter auf das Veranstaltungsgelände gebracht und dort wieder ausgegeben. Es werden nur die bei der Startnummernausgabe ausgegebenen Matchsäcke transportiert! Vom Veranstalter / Ausrichter wird keine Verantwortung übernommen; Abgabe auf eigene Gefahr.

Zeitlimit: bis 10:00 Uhr müssen die Teilnehmenden mit dem Rad die WZ1 verlassen haben!

Rad
Wir planen in Abstimmung und mit Unterstützung der Stadt Viernheim und den beteiligten Kommunen eine Strecke durch den Odenwald mit einmaliger Durchfahrt durch den Saukopftunnel. Abwechslungsreich und fordernd wie 2025.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass Trainingsfahrten auf der Kraftfahrstraße B38/Saukopftunnel nicht gestattet sind!

Windschattenfahren ist nicht erlaubt. Evtl. Zeitstrafen werden auf die Endzeit addiert. Es gilt auf der gesamten Strecke die StVO, insbesondere das Rechtsfahrgebot. Die Polizei behält sich bei Verstößen vor, Teilnehmende vom weiteren Wettbewerb auszuschließen. Den Anweisungen der Kampfrichter, Helfer und Polizei ist Folge zu leisten!
Es besteht Helmpflicht.

Laufen
Die Teilnehmenden des Swim & Bike Wettbewerbes stellen ihr Rad in der WZ2 im Waldstadion am Wechselplatz ab und laufen von dort über die reguläre Laufstrecke direkt ins Ziel (ca. 100 m).

Die Endzeit = Eingang in die WZ2 / Ende Radstrecke.

Zeitmessung

Die Zeitmessung erfolgt elektronisch durch die Firma TrialogEvent. Jeder Teilnehmende erhält mit seinen Startunterlagen einen Zeitnahmechip, der während des Wettkampfs am Fußgelenk zu tragen ist. Eigene Chips können nicht verwendet werden.

Chipbänder sind nicht inklusive, sondern müssen selbst mitgebracht oder vor Ort käuflich erworben werden.

Die Transponderübergabe der Staffeln findet in der jeweiligen WZ statt.

Check-Out

Der Check-Out erfolgt unverzüglich nach Ende des Wettkampfes. Der Zeitnahmechip ist bei Abholung des Fahrrades aus der Wechselzone 2 abzugeben. Bei Verlust ist eine Gebühr von € 80,00 fällig.
Scheidet ein Teilnehmende aus dem Wettkampf aus, ist der Zeitnahmechip unbedingt noch am Wettkampftag am Infostand abzugeben.

Die Wechselzone wird bis zum Ende des Check-Outs beaufsichtigt.

Wertung / Siegerehrung

Siegerehrung findet Vor-Ort statt.

Eine Nachsendung von Sachpreisen erfolgt nicht.

Ergebnisliste

Die Ergebnisliste wird Vor-Ort ausgehängt und kurz nach dem Wettkampf im Internet veröffentlicht.

Urkunden

Nach Einstellen der Ergebnisliste kann sich jeder Teilnehmende seine Urkunde selbst ausdrucken.

Besucher- und Athleten-Verpflegung

Wir bieten Besucher-Verpflegung und Athleten-Versorgung (Zielverpflegung) an.

Voraussichtlich können wir auch wieder Verpflegung am Wiesensee anbieten – geplant sind Kaffee, Getränke, belegte Brötchen etc. Der Verkauf erfolgt durch die Gastronomie am Wiesensee.