Ausschreibung V-Card Triathlon

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Ausschreibung für den 42. V-Card-Triathlon Olympische Distanz (Kurzdistanz = olympische Distanz) Einzel und Staffel – mit Stadtmeisterschaften (für Viernheimer) Mit Start der 1. und 2. Hessenliga und Austragung der Landesmeisterschaft Hessen
Datum	Sonntag, 23. August 2026
Startort	Wiesensee Hemsbach – Seeweg 1, 69502 Hemsbach
Ziel	Waldstadion Viernheim – Industriestraße, 68519 Viernheim
Veranstalter	Magistrat der Stadt Viernheim
Ausrichter	TSV Amicitia 1906/09 Viernheim e.V., Abt. Triathlon Lorscher Str. 84, 68519 Viernheim
Genehmigung	Hessischer Triathlon Verband e.V. – Genehmigungsnummer folgt
Wettkampfordnungen	Der Veranstaltung liegen die Wettkampfordnungen der Deutschen Triathlon Union (Sportordnung, Veranstalterordnung, Ligaordnung, Anti-Doping-Code, Kampfrichterordnung), sowie Rechts- und Verfahrensordnung und die Disziplinarordnung zugrunde. Mit der Anmeldung erkennen die Teilnehmenden die Wettkampfordnungen, sowie Rechts- und Verfahrensordnung, die Disziplinarordnung und die Bedingungen des Veranstalters gemäß der Ausschreibung für sich als verbindlich an. Die Teilnehmenden der Hessischen Meisterschaften beachten bitte auch die Informationen des HTV unter https://hessischer-triathlon-verband.de/meisterschaften/ Für die 1. und 2. Hessenliga gilt insbesondere noch die Ligaordnung (LigaO) des Hessischen Triathlon Verbandes ebenso die Durchführungsbestimmungen & Infobrief.
Schiedsgericht	Verbandsvertreter, Veranstaltungsvertreter, Kampfrichtervertreter Vor-Ort nur bei hessischen Meisterschaften und Finalrennen. Protest kann eingelegt werden, dieser erfolgt über den Einsatzleiter der Kampfrichter Vor-Ort.
Wettkampfgericht	Wird vom HTV gestellt
Teilnahmeberechtigung	Einzelstarter und Staffeln Einzelstarter: Nur Athleten/-innen mit gültigem Startpass der DTU bzw. eines nationalen Triathlonverbandes oder mit Tageslizenz (zzgl. zum Startgeld) Es gilt ein Mindestalter von 18 Jahren. Für die Stadtmeisterschaften kommen Männer und Frauen (Einzelstarter) mit Erstwohnsitz in Viernheim in die Wertung. Eine Vereinszugehörigkeit ist nicht erforderlich. Hessische Meisterschaften: Um bei der hessischen Meisterschaft gewertet zu werden, müsst ihr im Besitz eines gültigen DTU-Startpasses für einen hessischen Verein sein. Bitte gebt bei der Anmeldung den Verein an, auf den euer DTU-Startpass ausgestellt ist. Es gibt KEINE Mannschaftswertung, nur Einzelwertung! 1. und 2. Hessenliga: Siehe Liga-Ordnung Staffelstarter: Teilnahmeberechtigt zum Start als Staffel: siehe Sportordnung § 53. Athleten einer Staffel, die das 18. Lebensjahr noch nicht erreicht haben, benötigen zur Teilnahme die Einverständniserklärung ihrer Eltern (Download hier) oder bei Meldung über einen Verein die Erlaubnis des/der Erziehungs-berechtigten. Die unterschriebene Einverständniserklärung ist bei Abholung der Startunterlagen abzugeben.
Anmeldung	Die Anmeldung ist nur online und nach Kenntnisnahme des Haftungsausschlusses möglich. Die Teilnahme ist ein höchstpersönliches Recht und jeder Teilnehmende muss seine Startunterlagen persönlich abholen. Die Startunterlagen der Staffeln können von einem der gemeldeten Teilnehmenden abgeholt werden. 1. und 2. Hessenliga: Anmeldung und Ummeldung sind nur über das Ligaportal möglich. Es gelten die zeitlichen Fristen der Ordnungen des HTV.
Meldeschluss	Die Online-Anmeldung schließt am 14.08.2026 / 23:59 Uhr oder mit Erreichen des Teilnehmerlimits. Danach ist keine Meldung mehr möglich.
Nachmeldung	Sollten nach Anmeldeschluss noch Startplätze frei sein, werden wir eine Nachmeldung zulassen, falls uns dies organisatorisch möglich ist. Dies gilt nicht für Starter der hessischen Meisterschaften!
Teilnehmerlimit	Das Teilnehmerlimit beträgt 400 Starter (Einzelstarter). Für Staffeln liegt das Teilnehmerlimit bei 20 Staffeln.
Startgeld	Startgebühren Einzelstarter: 1.1. bis 31.1. -> 79,00 EUR 1.2. bis 31.5. -> 89,00 EUR 1.6. bis 31.7. -> 99,00 EUR 1.8. bis 14.8. -> 109,00 EUR Startgebühren Staffeln: 24.12. bis 31.1. -> 89,00 EUR 1.2. bis 31.5. -> 99,00 EUR 1.6. bis 31.7. -> 109,00 EUR 1.8. bis 14.8. -> 119,00 EUR Ein Startpass oder eine Tageslizenz ist für Staffel-Starter nicht erforderlich.
Zahlung	Die Zahlung erfolgt ausschließlich über die Bezahlmöglichkeiten im Meldeportal. Die Anmeldung hat erst nach erfolgter Bezahlung Gültigkeit. Anmeldungen ohne Bezahlung werden automatisch gelöscht.
Abmeldung und Teilrückerstattung des Startgeldes	Bei schriftlicher Abmeldung bis zum 24.07.2026 erfolgt eine Teilrückerstattung des Startgeldes abzüglich 25,00 EUR. Bis zum 24.07.2026 ist auch eine Ummeldung auf einen Ersatzstarter möglich – die Gebühr hierfür beträgt 20,00 EUR. Ab dem 25.07.2026 erfolgt keine Erstattung durch den Veranstalter und es ist auch keine Ummeldung mehr möglich. In Fällen höherer Gewalt ist der Veranstalter berechtigt oder aufgrund behördlicher Anordnung oder aus Sicherheitsgründen verpflichtet, Änderungen in der Durchführung der Veranstaltung vorzunehmen oder diese abzusagen. In diesen Fällen besteht keine Schadensersatzpflicht des Veranstalters gegenüber den Teilnehmenden und keine Verpflichtung zur Rückerstattung des Startgeldes.
Rechnung	Insofern von Athletenseite eine Rechnung über den Startgeldbetrag gefordert wird, behält sich der Veranstalter vor, eine Bearbeitungsgebühr von € 15,00 zu erheben.
Verwendung des Startgeldes	• Zeitnahme inkl. Transponder-Leihgebühr • Abgaben an den HTV/DTU • gesetzliche Mehrwertsteuer • Kosten für Streckensperrungen, Hilfsdienste, Veranstaltungstechnik u.v.m. Ebenfalls im Startgeld enthalten sind weitere Serviceleistungen: • Matchsack o.ä. • Startnummer • Verpflegung nach dem Wettkampf • Betreuung durch Hilfsdienste • Online- Urkunde • Ergebnisliste
Wettkampfinformationen
Ausgabe der Startunterlagen	Die Ausgabezeiten entnehmen Sie bitte dem Zeitplan, der rechtzeitig auf der Homepage veröffentlicht wird. 1. und 2. Hessenliga: Die Startunterlagen können Sonntag abgeholt werden. Der Zeitplan wird rechtzeitig im Internet veröffentlicht. Abholung erfolgt durch den Team-Captain. Sollte ein Team nicht komplett an den Start gehen, denkt bitte daran uns den Transponder zurückzugeben!
Check-In	Die Check-In-Zeiten / die Öffnungszeiten der beiden Wechselzonen (WZ2: Waldstadion Viernheim, WZ1: Wiesensee Hemsbach) entnehmen Sie bitte dem Zeitplan, der rechtzeitig auf der Homepage veröffentlicht wird.
Technische Sicherheit der Ausrüstung	Jeder Teilnehmende ist für die technische Sicherheit seiner Ausrüstung selbst verantwortlich (siehe Sportordnung).
Wechselzone	In der Wechselzone dürfen keine Taschen, Rucksäcke, Boxen, o.ä. stehen. Außer dem Fahrrad dürfen sich in der Wechselzone nur folgende Gegenstände befinden: Fahrradhelm, Radschuhe, Radbrille, Startnummer, Laufschuhe, Handtuch, ggf. zum Wettkampf benötigte Wechselkleidung.
Wettkampfbesprechung	Es findet voraussichtlich KEINE Wettkampfbesprechung statt; stattdessen werden die Wettkampfinformationen online auf unserer Homepage ersichtlich sein und jeder Teilnehmende bekommt die Infos per E-Mail. Änderungen werden rechtzeitig bekannt gegeben.
Start	Sonntag, 23.08.2026 – ab 09:00 Uhr Einteilung in Startgruppen (Liga HTV, HM, Altersklassen)
Strecken	Schwimmen Das Schwimmen wird im Wiesensee Hemsbach absolviert. Die Streckenlänge beträgt 1.500 Meter und enthält einen Landgang (siehe Streckenplan). Ob / für wen Neopren-Anzüge erlaubt sind, entscheiden am Wettkampftag die Kampfrichter des HTV (siehe Sportordnung). Die Schwimmsachen / Wechselkleidung müssen in der WZ1 in die vom Veranstalter gestellten Matchsäcke gepackt werden. Am Wechselplatz in der WZ1 dürfen nach dem Schwimmen keine Gegenstände zurück bleiben. Die Matchsäcke werden vom Veranstalter auf das Veranstaltungsgelände gebracht und dort wieder ausgegeben. Es werden nur die bei der Startnummernausgabe ausgegebenen Matchsäcke transportiert! Vom Veranstalter / Ausrichter wird keine Verantwortung übernommen; Abgabe auf eigene Gefahr. Zeitlimit: bis 10:00 Uhr müssen die Teilnehmenden mit dem Rad die WZ1 verlassen haben!
	Rad Wir planen in Abstimmung und mit Unterstützung der Stadt Viernheim und den beteiligten Kommunen eine Strecke durch den Odenwald mit einmaliger Durchfahrt durch den Saukopftunnel. Abwechslungsreich und fordernd wie 2025. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass Trainingsfahrten auf der Kraftfahrstraße B38/Saukopftunnel nicht gestattet sind! Windschattenfahren ist nicht erlaubt. Evtl. Zeitstrafen werden auf die Endzeit addiert. Es gilt auf der gesamten Strecke die StVO, insbesondere das Rechtsfahrgebot. Die Polizei behält sich bei Verstößen vor, Teilnehmende vom weiteren Wettbewerb auszuschließen. Den Anweisungen der Kampfrichter, Helfer und Polizei ist Folge zu leisten! Es besteht Helmpflicht.
	Laufen 10 km – überwiegend asphaltierter Weg (auch Tartanbahn, Waldweg) Verpflegungsstellen auf der Laufstrecke werden eingerichtet.
Zeitmessung	Die Zeitmessung erfolgt elektronisch durch die Firma TrialogEvent. Jeder Teilnehmende erhält mit seinen Startunterlagen einen Zeitnahmechip, der während des Wettkampfs am Fußgelenk zu tragen ist. Eigene Chips können nicht verwendet werden. Chipbänder sind nicht inklusive, sondern müssen selbst mitgebracht oder vor Ort käuflich erworben werden. Die Transponderübergabe der Staffeln findet in der jeweiligen WZ statt.
Check-Out	Der Check-Out erfolgt unverzüglich nach Ende des Wettkampfes. Der Zeitnahmechip ist bei Abholung des Fahrrades aus der Wechselzone 2 abzugeben. Bei Verlust ist eine Gebühr von € 80,00 fällig. Scheidet ein Teilnehmende aus dem Wettkampf aus, ist der Zeitnahmechip unbedingt noch am Wettkampftag am Infostand abzugeben. Die Wechselzone wird bis zum Ende des Check-Outs beaufsichtigt.
Wertung / Siegerehrung	Siegerehrung findet Vor-Ort statt. Eine Nachsendung von Sachpreisen erfolgt nicht.
Ergebnisliste	Die Ergebnisliste wird Vor-Ort ausgehängt und kurz nach dem Wettkampf im Internet veröffentlicht.
Urkunden	Nach Einstellen der Ergebnisliste kann sich jeder Teilnehmende seine Urkunde selbst ausdrucken.
Besucher- und Athleten-Verpflegung	Wir bieten Besucher-Verpflegung und Athleten-Versorgung (Zielverpflegung) an. Voraussichtlich können wir auch wieder Verpflegung am Wiesensee anbieten – geplant sind Kaffee, Getränke, belegte Brötchen etc. Der Verkauf erfolgt durch die Gastronomie am Wiesensee.